Każde biuro charakteryzuje się tym, ze gromadzą się w nim znaczne ilości dokumentów w postaci papierowej. Oczywiście zasadą jest, ze powinny być archiwizowane w sposób, który umożliwi ich szybkie i łatwe odszukanie. Metalowe szafy oraz regały sprawdzają się bardzo dobrze we wszelkiego typu miejscach gdzie przetrzymuje się teczki, akta czy segregatory. Należy, bowiem pamiętać urządzając biuro, ze meble biurowe to nie tylko krzesła i stół, ale także meble do archiwizacji i przechowywania. Nie mniej jednak należy pamiętać, że oprócz swojej funkcjonalności tego typu meble biurowe powinny być estetyczne. Ważne jest to przede wszystkim w miejscach, do których dostęp ma klient. W takim przypadku szafa czy regał powinna pomieścić wszystkie potrzebne materiały, a ponadto zabezpieczyć je przez ewentualna kradzieżą lub zapodzianiem. Meble biurowe nie tylko mają służyć pracownikom, ale także dawać poczucie ładu i porządku. Ważna jest także oczywiście duża pojemność i odporność tych mebli, albowiem w biurach służą one przez długie lata.
